Solución integral de archivo
Desafíos de los archivos en la actualidad
01
Presencia en la
institución
Ser capaces de controlar la documentación desde su creación, controlando todo el “ciclo de vida del documento”
02
Legislación estricta y cambiante
Mantener las funciones del archivo adaptándose a la legislación actual de cada territorio
03
Seguridad
de la información
Garantizar que la documentación permanezca íntegra, accesible y segura para los diferentes tipos de usuarios a lo largo del tiempo
04
Gestión de diferentes fondos en diferentes formatos
Conseguir garantizar todos los fondos que llegan y llegarán al archivo, independientemente de su formato
05
Difusión de los fondos
Ofrecer al ciudadano un acceso sencillo, intuitivo y controlado a la información desde cualquier dispositivo
06
Preservación digital
Asegurar que la información generada a día de hoy es legible para las generaciones futuras
Mucho más que un software
Gestión
Nuestra plataforma de software permite gestionar toda la documentación de tu institución, independientemente de su formato, o momento de creación
Preservación
Aseguramos la preservación de la documentación digitalizada y electrónica de tu institución adelantándonos a posibles vulnerabilidades
Difusión y acceso controlado
Portal de archivo personalizable para compartir los fondos de la institución con diferentes tipos de accesos. Posibilidad de conectar con Hispana y Europeana (OAI-PMH)
Consultoría
Analizamos e identificamos las necesidades de nuestros clientes para adaptar al máximo nuestro software y soluciones
Configuración personalizada
Realizamos una configuración a medida, verificada y validada por el cliente en todo momento. Ofrecemos un proyecto «llave en mano»
Integración
Nuestra solución se integra con cualquier aplicación que genere información y/o documentos digitales. También con los sistemas de autenticación de usuarios
Migración
Expertos en migraciones de elementos procedentes de diversos aplicativos. «Arqueología documental» para recuperar datos en formatos obsoletos
Formación
Ofrecemos formación completa y personalizada al inicio del proyecto. Además se imparten sesiones de formación continua para estar al día de todas las actualizaciones
Soporte
Contamos con un servicio de resolución de dudas, incidencias y apoyo en la gestión diaria, pero también en la realización de configuraciones, definición de plantillas...
Acompañamiento
Asesoramos a nuestros clientes en la definición de sus modelos de archivo, preservación y difusión. Este servicio permite explotar el máximo potencial de las soluciones tecnológicas
Servicios continuados
Ayudamos a nuestros clientes a completar y evolucionar su sistema OAIS. También a definir y llevar a cabo un plan de preservación acorde a sus necesidades
Actualización
Nuestro equipo trabaja para que la solución evolucione constantemente dando respuesta a las necesidades de las instituciones usuarias
Nuestros clientes
Con la confianza de más de 110 instituciones
Somos garantía de seguridad y cumplimiento de estándares
En ODILO trabajamos bajo las certificaciones ISO 9001 e ISO 14001.
Además contamos con multitud de certificaciones que nuestros clientes heredan al optar por servicios cloud.
22301
de continuidad del negocio
17068
de repositorio de tercero de confianza
27001
de seguridad de la información
16363
de sistemas de transferencia de información y datos espaciales
27017
de servicios cloud seguros
EN 301549
de requisitos de accesibilidad para productos y servicios TIC
27018
de protección de la información de identificación personal en entornos cloud
ENI
Cumplimiento acreditado del ENI y de las Normas Técnicas de Interoperabilidad (NTI)
ENS
Cumplimiento certificado del Esquema Nacional de Seguridad (Categoría ALTA)
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