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El día 4 de marzo, en el contexto del X Congreso Nacional de Innovación y Servicios Públicos (CNIS) celebrado esta semana en el espacio «La Nave» en Madrid, se entregaron los Premios CNIS que reconocen el esfuerzo de instituciones del sector público en la implantación de soluciones innovadoras de administración electrónica y su compromiso con la prestación de mejores servicios a la ciudadanía. La Diputación de Castellón y el Ayuntamiento de Tinajo, cuyos archivos son usuarios de la tecnología y servicios de ODILO, eran los dos finalistas de la categoría al «Premio mejor proyecto de archivo electrónico único en funcionamiento» con sus proyectos «El archivo electrónico único, un archivo ciudadano» (Ayuntamiento de Tinajo) y «De la gestión del documento. electrónico al archivo electrónico único en la Diputación de Castellón y sus municipios».
Además, ambas instituciones eran finalistas en premios en otras dos categorías. La Diputación de Castellón era la única finalista del «Premio mejor proyecto ejecutado de adecuación normativa a las leyes 39 y 40» y el Ayuntamiento de Tinajo lo era al «Premio a los mejores resultados obtenidos de grupos de trabajo colaborativos multidisciplinares».
Finalmente, el Ayuntamiento de Tinajo ha sido la institución premiada en la categoría «Premio mejor proyecto de archivo electrónico único en funcionamiento» con su proyecto «El archivo electrónico único, un archivo ciudadano», mientras que la Diputación de Castellón ha recibido el «Premio mejor proyecto ejecutado de adecuación normativa a las leyes 39 y 40» por su proyecto «Hacia un modelo integral y sostenible de Administración electrónica».
En ODILO estamos especialmente orgullosos porque estamos participando mano a mano con estos dos archivos en proyectos de innovación que van más allá de la puesta en marcha del archivo electrónico único de la Ley 39/2015 (que será obligatorio desde octubre de 2020). Las soluciones de archivo implantadas en la Diputación de Castellón y en el Ayuntamiento de Tinajo y en decenas de instituciones del sector público apuestan por el modelo de archivo integral. Algunas de sus características:
- Por supuesto, el archivo electrónico único con integraciones múltiples con las herramientas de tramitación y gestión de sus respectivas instituciones.
- Proporcionar una solución única para la gestión de la documentación en fase de archivo independientemente de sus características y del soporte en el que se encuentre: documentación física, electrónica-administrativa, digitalizada, electrónica-patrimonial…
- Ofrecer una solución de difusión en abierto y, al mismo tiempo, acceso controlado a la documentación tanto para ciudadanos en general como para usuarios de la propia institución.
- Suministrar servicios completos de preservación digital para toda la documentación en soporte electrónico.
- Y todo en un entorno cloud certificado y seguro:
- Disponemos de soluciones en la nube que cumplen los más altos estándares archivísticos y de seguridad: auditoría de cumplimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad, certificación en la familia de normas ISO 27000 (27001 de seguridad de la información, 27701 de protección de datos y 27017 y 27018 de seguridad de servicios cloud) y certificación ISO 22301 de continuidad del negocio.
- Proporcionamos un sistema de archivo y preservación digital que cumple de manera certificada con los requisitos del estándar OAIS (Open Archival Information System) de la norma UNE-ISO 14721.
