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Durante las últimas semanas venimos repasando los testimonios y experiencias de 9 archiveras que se grabaron explicando y reivindicando su trabajo para conmemorar el Día Internacional de los Archivos el pasado 9 de junio. Han sido seis semanas compartiendo y comentando estos vídeos en los que sin ninguna duda se ven los retos a los que se ven expuestos día a día los archivos, pero que también se han visto marcados por la situación en la que nos encontramos. Esta semana terminamos con ese repaso, y por tanto con el repaso a la celebración de un Día Internacional de los Archivos un tanto especial, marcado por la situación sanitaria en la que nos encontramos. Todas estas vivencias que hemos ido compartiendo con todos vosotros, las recogimos en un sitio web al que podéis acceder a través del siguiente enlace:
ODILO celebra el Día Internacional de los Archivos.
Como broche final, vamos a repasar los videos de Asunción Colomer y Ana Naseiro. Asunción es directora del Archivo de la Diputación de Girona, mientras que Ana es jefa del Servicio de la Oficina Nacional de Patentes y Marcas. Os dejamos con sus experiencias.
Asunción Colomer – directora del Archivo de la Diputación de Girona
- El mayor reto es encontrar una solución de archivo electrónico único aplicable dentro de los plazos establecidos en la Ley 39/2015 de procedimiento administrativo común.
- El concepto de archivo electrónico único es ambiguo, pero no por ello debemos mantenernos al margen, debemos buscar dar una solución fiable y segura. Además, el archivo electrónico único debe entenderse como un concepto que va más allá de una mera solución tecnológica.
- Es importante combinar las soluciones de archivo electrónico, con otras que también permitan preservar, gestionar, y conservar los documentos, la información y los datos aun cuando se termine el procedimiento para el que fueron creados.
- Es necesario remarcar los acuerdos que se están produciendo entre entidades encargadas de la gestión documental en la fase activa y las que lo hacen en la fase semiactiva o inactiva. Esta colaboración entre organizaciones permite avanzar hacia un objetivo común, consiguiendo una gestión homogénea y conjunta de los documentos a lo largo de todo su ciclo de vida.
Ana Naseiro – jefa del Servicio de la Oficina Nacional de Patentes y Marcas
- El Archivo de la Oficina Española de Patentes y Marcas conserva la propiedad industrial en España desde 1826 hasta la actualidad.
- El archivo colabora en proyectos de digitalización desde los años 80 con proyectos de microfilmación de España y otros países latinoamericanos. Ya en el siglo XXI se han iniciado proyectos de digitalización integral del fondo documental.
- El archivo tiene carácter administrativo e histórico. Realiza actividades de difusión en colaboración con la Universidad Autónoma de Madrid.
- Los planes futuros se enfocan hacia la creación de un archivo electrónico único para la preservación del patrimonio de la propiedad industrial en España. La normalización de este archivo es esencial puesto que debe incluir la documentación de carácter administrativo.
Recuerda que puedes leer un resumen de las experiencias, y visualizar los vídeos comentados en las semanas anteriores. Aquí dejamos los enlaces para poder acceder:
Experiencias de: Pilar Gil, directora del Archivo de la Universidad de Castilla-La Mancha; y de Soledad Amaro, técnica del Archivo de la Diputación Provincial de Badajoz. Más información: https://www.odilo.es/semana-internacional-de-los-archivos/
Experiencias de: Mª Teresa de Arriba, directora del Archivo del Tribunal Supremo; y de Yolanda Diego, responsable del Archivo histórico de Iberdrola Salto de Ricobayo. Más información: https://www.odilo.es/semana-internacional-de-los-archivos-seguimos-con-la-celebracion/
Experiencias de: Marta Hernández, archivera del Ayuntamiento de Coslada; y de Isabel Palomera, directora del Archivo General de la Universidad Complutense de Madrid. Más información: https://www.odilo.es/semana-internacional-de-los-archivos-seguimos-con-la-celebracion-2/
Experiencias de: Dalila Álvarez, directora del Archivo de la Diputación de Girona; y de Ana Naseiro, jefa del Servicio de la Oficina Nacional de Patentes y Marcas. Más información: https://www.odilo.es/semana-internacional-de-los-archivos-seguimos-con-la-celebracion-3/